Martin: “Een ander belangrijk punt is onze data. Bij de overgang moeten de gegevens van al onze deelnemers kloppen. Het gaat om hun geld, hun inkomen. Iedereen moet exact het juiste bedrag toebedeeld krijgen als er straks bij de overgang het vermogen wordt verdeeld (dat noemen we invaren). Dat lukt alleen als de kwaliteit van de gebruikte gegevens optimaal is. Ook dat hebben we grondig gecheckt.”

“Verder speelt in de hele overgang naar de nieuwe regeling onze pensioenuitvoerder Achmea Pensioenservices natuurlijk een cruciale rol. Zij voeren de administratie voor ons pensioenfonds uit. Voor onze nieuwe regeling bouwen ze een compleet nieuw administratiesysteem. Lukt dat en binnen welke tijd? Eerder was als streefdatum 1 januari 2026 afgestemd met Achmea Pensioenservices en deze datum is ook opgenomen in het transitieplan. Wij hebben aangegeven dat we alleen met een nieuw systeem willen starten als dat voor 100% klaar is. Onder die voorwaarde bleek de streefdatum niet haalbaar. Vandaar dat de datum is aangepast naar 1 januari 2027.”

Sandra: “Wat er nu in Nederland gebeurt, is één van de grootste veranderingen op pensioengebied die ooit is doorgevoerd. Het gaat landelijk om zo'n 1.500 miljard euro aan vermogen dat omgezet moet worden. Heel ingrijpend en complex. Voor iedereen is het nieuw. Voor pensioenfondsen, vakbonden, pensioenuitvoerders en ook voor de toezichthouders. Het is een complexe operatie. Hoe moeten wettelijke regels tot op detailniveau vertaald worden naar de praktijk. Dat is voor iedereen een grote opgave. Heel bewust gaan wij als Rabobank Pensioenfonds niet als eerste over, waardoor we ook nog kunnen zien hoe het de fondsen, die als eerste gaan, vergaat. Zo nodig kunnen wij daar nog lessen uit trekken.”

We hebben de opdracht aanvaard
Sandra: “Los van het uitstel hebben we als pensioenfonds nu officieel de opdracht om de nieuwe regeling uit te voeren, aanvaard. Onze conclusie is dat de pensioenregeling evenwichtig en haalbaar is, alleen wel met een jaar uitstel.”

Eén jaar uitstel, wat betekent dat voor mij?
Martin: “Door het uitstel blijft de huidige regeling een jaar langer gelden. Tot en met 2026 gelden dus nog steeds de regels zoals die ook voor dit jaar gelden. In die zin verandert er voorlopig nog niets. Dus als gepensioneerden bijvoorbeeld vragen: wat betekent het uitstel voor mijn indexatie? Dan is het antwoord dat zo’n pensioenverhoging berekend wordt volgens de huidige regels. Wel willen we de overgang op een financieel gezonde manier kunnen maken. De buffer die resteert, wordt straks bij de ingang van de nieuwe regeling over al onze (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden verdeeld. De extra keuzes die er straks komen, zoals het kunnen kiezen voor een beleggingsprofiel gelden ook voor al onze (gewezen) deelnemers en gaan een jaar later in.”

De belangrijkste stappen voor het komend jaar
Martin: “Kijken we naar 2025 dan is er veel aandacht voor de afstemming met de toezichthouders DNB en AFM over de nieuwe pensioenregeling. Ook van die kant wordt nauwlettend meegekeken. Zowel op implementatiegebied als voor de communicatie met onze deelnemers. Nu de opdracht aanvaard is, dienen we het zogeheten implementatieplan in bij DNB. Die toetst onder andere of de herverdeling van het vermogen correct is, zoals die door ons wordt voorgesteld. Daar zijn wettelijke normen voor waar ieder pensioenfonds zich aan moet houden. Maar ook hier geldt weer dat we al langere tijd in dialoog zijn met DNB. Ik heb er alle vertrouwen in dat ook dit spoor goed verloopt.”

Sandra: “Onderdeel van het implementatieplan is het communicatieplan. Het is cruciaal dat we onze deelnemers zorgvuldig meenemen in de veranderingen en uitleggen wat die veranderingen persoonlijk voor hem of haar betekenen. Hoe we dat doen, is vastgelegd in het communicatieplan dat we hebben opgesteld voor de overgang naar de nieuwe pensioenregeling. Het is belangrijk dat deelnemers bijvoorbeeld tijdens de overgang tijdig zicht krijgen in hun pensioenpot en de manier waarop het vermogen wordt verdeeld.”

“Er is veel te communiceren. Denk aan de extra keuzes die deelnemers met de nieuwe regeling krijgen. Je kunt pas kiezen als je weet en begrijpt wat je te kiezen hebt. Dat moeten we goed begeleiden. Dit communicatieplan is ook wettelijk verplicht. Dat plan sturen we nu voor feedback naar de AFM.

We hebben het plan ook besproken met het verantwoordingsorgaan en de werkgever. Zij vertegenwoordigen tenslotte onze deelnemers. Wij vinden het belangrijk om hen en onze deelnemers steeds mee te nemen in het proces op weg naar de nieuwe pensioenregeling.